Tipp des Monats Juli 2018 – fidus-ASP

1. Juli 2018 |  0 Kommentare |  digitale Arbeitsteilung, Tipp des Monats

fidus ASP – der Zugang zu Ihrer Buchhaltung

 

Viele von Ihnen kennen den ASP-Client als Programm zum Scannen und Versenden von Belegen an unsere Kanzlei.
Das ist aber nur eine der Funktionen dieses passwortgeschützten kleinen Helfers. Wir möchten Ihnen hier die einzelnen Funktionen kurz vorstellen.

Daten und Dokumente Transfer

Hinter diesem Punkt verbirgt sich das Modul, mit dem Sie Belege scannen und an uns übermitteln. Immer im richtigen Format und immer an die richtige Adresse. …und natürlich immer über eine gesicherte Verbindung!
Aber auch temporär von uns bereitgestellte Daten wie z.B. SEPA-Dateien aus dem Programm “Zahlungsverkehr” können hier empfangen werden.

hmd.onlinefibu

Ein Programm zur Bearbeitung der kompletten Buchführung. Wahlweise arbeiten Sie auf unserem Server oder auf einem der hmd Software AG, der sich in Deutschland befindet.

hmd.onlinekasse

Ein digitales Kassenführungsprogramm. Entweder als herkömmliches Kassenbuch oder als Kassenbericht mit integriertem Zählprotokoll.

hmd.onlinesearch

….versetzt uns immer wieder in Erstaunen.
Eine Volltextsuche über alle bei uns gespeicherten Belege! Sie suchen die Rechnung für den Kauf Ihres Smartphones? …oder die für die Waschmaschine des Kunden Meier? Kein Problem. Geben Sie den Hersteller, die Bezeichnung, eine Artikelnummer ein und schon werden Ihnen alle zutreffenden Belege angezeigt.

hmd.onlinefaktura

Ein Rechnungsprogramm für das kleine und mittlere Unternehmen. Vollständige Kunden- und Artikelverwaltung, frei gestaltbare Rechnungsformulare und absolut GoBD-konform. Kein Ärger mit dem Finanzamt wegen in EXCEL oder Word geschriebener Rechnungen oder fehlender Rechnungsnummern!
Direkte Anbindung an die Buchführung bei Ihrem Steuerberater (auch mit DATEV).
Die hmd Software AG hat einen kurzen Info-Film produziert, den Sie hier finden.

hmd.onlineworkflow

Mit diesem Programm können mehrere Sachbearbeiter, auch an verschiedenen Orten den bisherigen Beleglauf elektronisch vollziehen.
Erfassung des Eingangs, Prüfung der Rechnung, Zahlungsfreigabe, Zahlung und Verbuchung in der Buchhaltung. All das geschieht ohne das die Rechnung bewegt wird.  Die Abläufe sind klar festgelegt und werden jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
(hmd.onlineworkflow wird im Herbst 2018 freigegeben)

Verbinden zum Server der Kanzlei Fidus

Die oben vorgestellten hmd.online-Programme sind Programme, die eine direkt Verbindung zu unserem Server herstellen. Eine erneute Anmeldung ist nicht notwendig. Es sind jedoch noch nicht alle Programme auf die neue Technik umgestellt bzw. vollständig freigegeben. Daher ist es notwendig, dass Sie sich z.B. für das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr oder wenn Sie gewisse Module der Buchhaltung nutzen wollen auf unseren Server anmelden müssen. Dies geschieht über diesen Punkt.

Ihre Vorteile

Die Programme und auch die Daten befinden sich alle entweder auf unserem Server oder auf einem der hmd Software AG. Sie brauchen sich nicht um Updates, Datensicherung oder Ähnliches kümmern.
Durch die Verbindung über den ASP-Client können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Daten zugreifen. Nur ein Internetzugang und der installierte ASP-Client muss vorhanden sein.

Ob im Büro, zu Hause, auf Geschäftsreise oder im Urlaub, überall haben Sie Ihre Firma im Blick!

Ausprobieren?

Möchten Sie sehen, wie einfach der ASP-Client installiert ist und wollen Sie die vorgestellten Programme ausprobieren?
Sie können den ASP-Client hier herunterladen. 
Geben Sie nach der Installation folgende Daten ein:

my Kanzlei Nummer:    15076
Name:                           965111
Passwort:                      K65mq7U?

Eventuell wird noch ein kurzes Update gemacht. Danach können Sie loslegen.
Keine Angst, es handelt sich um Demo-Datenbestände. Probieren Sie ruhig alle Funktionen aus.

Noch Fragen?

Haben sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an. Wir vereinbaren einen Termin in dem wir Ihnen gerne alle Funktionen persönlich erläutern.

Über hmd-Software AG

Die hmd-Software AG ist ein Software Unternehmen aus Andechs in Bayern. Mit fast 50 Mitarbeitern beliefert hmd ca 4.650 Steuerberatungskanzleien und andere Unternehmen mit betriebswirtschaft-lichen Softwarelösungen.
Dabei spielen digitale Mandantenlösungen, die eine medienbruchfreie Lösung für Mandant und Berater darstellen, eine besondere Rolle.

Hier erfahren Sie mehr über die hmd-Software AG.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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