Tipp des Monats Oktober 2018 – Betriebsfeiern

1. Oktober 2018 |  0 Kommentare |  Tipp des Monats

Betriebsfeiern

Das Jahresende naht und in den Betrieben werden die Weihnachtsfeiern vorbereitet.
Aber was sagt das Finanzamt zu den Kosten?

 

Weihnachtsfeiern, wie auch andere Betriebsveranstaltungen müssen allen Arbeitnehmern offenstehen. Eine Bevorzugung Einzelner darf nicht erfolgen. Allerdings können Betriebsfeiern für einzelne Abteilungen, bestimmte Gruppen (z.B. Jubilare des Jahres) oder andere Gruppierungen eingeladen werden.

Welche Zuwendungen sind steuerfrei?

Es gilt ein recht einfacher Grundsatz: Alle Kosten der Veranstaltung dürfen pro Arbeitnehmer den Betrag von € 110,00 nicht überschreiten! Hierbei ist immer von den Kosten einschließlich Umsatzsteuer auszugehen.   

Zu den Kosten zählen:
 – Speisen und Getränke (auch Trinkgelder)
 – Fahrt- und Übernachtungskosten
 – Musik, Eintrittskarten
 – Geschenke aus Anlass der Veranstaltung

Wie wird der Betrag pro Arbeitnehmer berechnet?

Hierfür wird die Summe der Kosten durch die Anzahl der anwesenden Personen geteilt.
Werden einzelne Mitarbeiter von weiteren Personen begleitet, so sind diese mitzuzählen. Die Kosten sind dann durch die Gesamtzahl zu teilen und die Kosten für die Begleitung den entsprechenden Arbeitnehmern zuzurechnen.

Beispiel:
An einer Weihnachtsfeier nehmen 15 Mitarbeiter teil. Davon haben 10 ihre Ehefrauen dabei Die Gesamtkosten betragen € 2.500,00. Es entfallen also auf jede teilnehmende Person (25 Personen) genau € 100,00.   Die Mitarbeiter ohne Begleitung bleiben mit dem Betrag von € 100,00 unter dem Freibetrag. Den Arbeitnehmern mit Begleitung werden € 200,00 zugerechnet. Sie liegen damit um € 90,00 über dem Freibetrag.
Dieser übersteigende Betrag ist steuer- und sozialversicherungspflichtig!

Was ist bei Überschreiten des Freibetrages?

Übersteigen die Kosten pro Arbeitnehmer den Freibetrag von € 110,00, so ist der übersteigende Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig. Entweder werden die übersteigenden Beträge im Rahmen der Lohnabrechnung bei jedem Arbeitnehmer individuell versteuert bzw Sozialversicherungsbeiträge abgeführt oder der Unternehmer wählt die pauschale Versteuerung mit 25 % der Beträge. Dann entfallen auch die Sozialversicherungsbeiträge.

Wie viele Betriebsveranstaltungen im Jahr werden anerkannt?

Grundsätzlich erkennt die Finanzverwaltung die Teilnahme an zwei Betriebsfeiern jährlich an. Nimmt ein Arbeitnehmer an mehr als 2 Betriebsfeiern im Jahr teil, kann er wählen, welche steuerfrei sein sollen.

 

Haben Sie noch Fragen zu diesem Thema? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

fidus Steuerberatungsgesellschaft

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